arkkeyflow
SaaS · iOS · Android — versión gratuita

Tu agencia,
sin una llave fuera de sitio.

Arkkeyflow conecta inmuebles, llaves y agentes con QR y NFC. Cada movimiento queda registrado en menos de 10 segundos.

Empezar gratis →Ver cómo funciona
Activo en 5 minutosiOS + Android
arkkeyflow.app/dashboard
LLAVES — HOY07 NOV · 14:32
24Activas
07Circulación
17Disponibles
C-201Calle Mayor 12, 2ºALaura M.En uso14:32
A-105Av. Diagonal 45, 1ºBDisponibleLibre09:15
B-308Gran Via 78, 3ºCMarcos R.En uso11:48
D-412Paseo Recoletos 3DisponibleLibre16:20
Sistema activo · tiempo realInmobiliaria Premium SA
El problema real

¿Te suena alguna
de estas situaciones?

La mayoría de agencias inmobiliarias gestionan sus llaves con métodos que generan caos, pérdidas económicas y conflictos internos.

01 / Búsqueda

«¿Dónde está la llave de la calle Mayor?»

Nadie sabe quién la tiene. Llamadas internas, WhatsApps, confusión y tiempo perdido.

02 / Retrasos

Retrasos que cuestan visitas

Un agente espera 20 minutos para que le digan si puede retirar la llave. La visita se cancela.

03 / Coste

Llaves perdidas = costes reales

Una llave perdida implica cambio de cerradura, coste para la agencia y malestar del cliente.

04 / Auditoría

Cero trazabilidad

Sin registro. Sin historial. Sin evidencia de quién retiró qué y cuándo. Imposible auditar.

05 / Caos

Gestión caótica entre agentes

Excel, notas de papel, mensajes de voz. Cada agente con su propio sistema. El caos servido.

06 / Acceso

Sin control de permisos

Cualquier agente puede acceder a cualquier llave. Sin roles, sin límites, sin seguridad.

Cómo funciona

En funcionamiento
en menos de 5 minutos.

Sin instalaciones. Sin hardware especial. Solo registra, escanea y gestiona todo desde el navegador o la app móvil.

Paso 01

Registra tu agencia e inmuebles

Crea tu cuenta, añade tu agencia y registra los inmuebles en minutos. Sin configuración técnica.

Paso 02

Asocia cada llave con QR o NFC

Genera un código QR para cada llave o escribe un tag NFC. Desde ese momento la llave tiene identidad digital.

Paso 03

Retira y devuelve desde el móvil

El agente escanea el QR o toca el NFC para retirar. Al devolver, vuelve a escanear. Todo registrado.

Paso 04

Controla todo desde el dashboard

Panel en tiempo real con toda la actividad: quién tiene qué, historial, alertas y control de permisos por rol.

Funcionalidades

Todo lo que tu agencia
necesita, en un solo lugar.

Arkkeyflow concentra todas las herramientas para gestionar llaves de forma profesional, segura y sin errores.

01

Gestión de llaves

Registra, identifica y controla cada llave con estado en tiempo real. Sabe siempre dónde está cada una.

02

Registro de inmuebles

Asocia llaves a inmuebles. Cada propiedad tiene su historial y sus llaves vinculadas.

03

Retirada y devolución

Flujo guiado para retirar y devolver llaves. Rápido, seguro y con confirmación automática.

04

QR y NFC integrados

Genera códigos QR únicos. Escribe y lee tags NFC. Todo desde la app móvil, sin hardware adicional.

05

Historial completo

Registro inmutable de cada movimiento: quién, cuándo, qué llave. Exportable y auditable.

06

Control de agentes

Crea y gestiona tu equipo. Asigna agentes a inmuebles. Ve la actividad de cada uno en tiempo real.

07

Permisos por rol

Tres niveles de acceso: administrador, agencia y agente. Control granular de cada usuario.

08

Dashboard en tiempo real

Panel visual con métricas clave, alertas y estado de todas las llaves. Información crítica de un vistazo.

09

PWA + App nativa

App web progresiva, iOS y Android. Funciona offline y se sincroniza automáticamente al recuperar red.

Demo móvil

Escanea, retira y devuelve con trazabilidad completa.

Desde la app móvil, un agente retira una llave en menos de 10 segundos. El sistema registra quién, cuándo y qué llave.

  • AEscanear QR o tocar tag NFC desde el móvil del agente.
  • BVer detalles del inmueble y de la llave en pantalla.
  • CConfirmar la retirada con un toque.
  • DDevolución igual de rápida — escaneo en oficina.
  • ETodo queda registrado automáticamente, sin formularios.
Historial en tiempo real

Cada movimiento,
registrado y trazable.

Arkkeyflow registra automáticamente cada retirada y devolución. Un historial completo, inmutable y exportable que protege a tu agencia.

+

Registro automático

Sin formularios manuales. El sistema registra solo.

+

Quién, cuándo y qué

Cada evento incluye agente, llave, inmueble y timestamp.

+

Exportable en CSV

Descarga el historial completo para informes o auditorías.

+

Sin manipulación

Los registros son inmutables. Seguridad y transparencia total.

Hoy · 6 eventosEn vivo
Llave retirada · C-201Laura Martínez · Calle Mayor 12, 2ºA
Hace 2 min
Llave devuelta · B-308Marcos Ruiz · Gran Via 78, 3ºC
Hace 15 min
Llave retirada · A-105Ana García · Av. Diagonal 45, 1ºB
Hace 1 h
Nueva llave registrada · E-502Sistema · Paseo de Gracia 90, 5ºD
Hace 2 h
Llave devuelta · C-201Carlos López · Calle Mayor 12, 2ºA
Ayer · 18:45
Nuevo agente añadidoAdmin · Panel de control
Ayer · 09:00
Beneficios reales

Resultados medibles
desde el primer día.

Las agencias que usan Arkkeyflow reportan mejoras en eficiencia, seguridad y satisfacción de su equipo.

−80%Tiempo perdido

Elimina llamadas, búsquedas y confusión. Cada agente sabe en segundos dónde está su llave.

0Llaves perdidas

Trazabilidad completa desde el momento en que se registra una llave hasta que se devuelve.

+35%Productividad

Los agentes se centran en cerrar ventas, no en gestionar llaves manualmente.

10sPor operación

Retirar o devolver una llave con QR o NFC tarda menos de 10 segundos desde el móvil.

Agentes

Escala sin límites. Añade agentes, inmuebles y llaves según crece tu agencia.

100%Trazabilidad

Historial completo, exportable y auditable. Protección legal ante cualquier incidencia.

Roles y permisos

Cada persona en su lugar,
con su nivel de acceso.

Tres roles diferenciados para que cada usuario vea solo lo que necesita y pueda hacer solo lo que corresponde.

Administrador

Visión global de toda la plataforma.

El superusuario del sistema. Supervisa todas las agencias, controla licencias y configura las reglas globales de Arkkeyflow.

  • Gestión de todas las agencias del sistema
  • Configuración global de la plataforma
  • Auditoría completa entre organizaciones
  • Gestión de licencias y facturación
  • Soporte avanzado a clientes
  • Monitorización de actividad e incidencias
Seguridad y trazabilidad

Nivel empresarial,
sin complejidad.

Arkkeyflow protege los datos de tu agencia con los más altos estándares: cifrado, control de acceso, auditoría y cumplimiento normativo.

Datos cifrados en tránsito y reposo

Toda la comunicación usa TLS 1.3. Los datos en base de datos están cifrados.

Autenticación segura

Login con email y contraseña protegida, con opción de autenticación multifactor.

Registro de auditoría

Cada acción queda registrada con timestamp, usuario y dispositivo de origen.

Cumplimiento RGPD

Diseñado para cumplir con la normativa europea de protección de datos.

Infraestructura en Supabase

Backend robusto sobre Supabase + Vercel, con alta disponibilidad y backups automáticos.

Backups y recuperación

Copias de seguridad automáticas diarias. Recuperación ante desastres garantizada.

Precios

Empieza gratis. Crece cuando lo necesites.

Prueba gratis durante 7 días. Actualiza al plan de pago para continuar usando la plataforma.

Gratis

Para empezar a controlar

0€/ mes

Prueba gratuita de 7 días. Sin compromisos.

  • 1 agencia
  • Hasta 3 agentes
  • Hasta 20 inmuebles
  • Hasta 50 llaves
  • QR ilimitados
  • Historial (7 días)
  • App PWA + iOS + Android
  • Dashboard básico
  • Soporte por email
Empezar gratis →
RECOMENDADO
PRO

Control total, sin límites

29,99 €/ mes

Para agencias que quieren control total sin límites operativos.

  • Agentes ilimitados
  • Inmuebles y llaves ilimitados
  • QR + NFC ilimitados
  • Historial completo sin límite
  • Exportación CSV
  • Alertas automáticas
  • Roles personalizables
  • Dashboard avanzado con métricas
  • Soporte prioritario
Empezar con PRO →

¿Tienes preguntas? Escríbenos a hola@arkkeyflow.com

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